Regulamin serwisu trivessa.org i wydarzeń offline Trivessa

1. Warunki korzystania z serwisu

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://trivessa.org, w tym w szczególności sposób przeglądania treści informacyjnych, zapoznawania się z ofertą wydarzeń offline oraz korzystania z formularzy kontaktowych i narzędzi opinii.

1.2. Użytkownikiem serwisu jest każda osoba fizyczna lub przedstawiciel podmiotu, który odwiedza serwis trivessa.org lub korzysta z jego funkcjonalności. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu.

1.3. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z serwisu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami regulaminu, w szczególności bez dostarczania treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających dobra osobiste lub prawa osób trzecich.

1.4. Trivessa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w serwisie, w tym do aktualizacji treści, rozbudowy ofert wydarzeń offline, modyfikacji struktury nawigacji oraz narzędzi kontaktu, przy zachowaniu ogólnego charakteru informacyjnego strony.

1.5. Korzystanie z serwisu jest bezpłatne. Ewentualne koszty związane z rezerwacją, organizacją i realizacją konkretnych wydarzeń offline są każdorazowo uzgadniane indywidualnie z klientem poza systemem płatności online i nie są realizowane poprzez serwis trivessa.org.

2. Definicje i interpretacje

2.1. Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:

a) Trivessa – marka zajmująca się planowaniem i organizacją wydarzeń offline w Polsce, takich jak spotkania integracyjne, prywatne przyjęcia, wydarzenia tematyczne oraz wieczory rekreacyjnego pokera bez elementu hazardu.

b) Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://trivessa.org, prezentująca informacje o marce, formatach wydarzeń, wieczorach pokerowych, ofertach dla firm i osób prywatnych, a także umożliwiająca kontakt.

c) Użytkownik – każda osoba odwiedzająca serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności, w tym korzystająca z formularza kontaktowego, bazy wiedzy lub innych interaktywnych narzędzi.

d) Wydarzenie offline – każde spotkanie organizowane przez Trivessa w fizycznej lokalizacji na terenie Polski, mające charakter rekreacyjny, integracyjny, edukacyjny lub rozrywkowy, bez udziału gier online, zakładów, wygranych pieniężnych lub innych form hazardu.

e) Wieczór pokerowy – jedna z możliwych form wydarzenia offline, w której elementy gry w pokera wykorzystywane są jako forma rozrywki, integracji i nauki zasad gry, wyłącznie przy użyciu żetonów lub innych umownych znaczników niemających wartości pieniężnej.

f) Regulamin – niniejszy dokument, określający zasady korzystania z serwisu oraz ogólne warunki uczestnictwa w wydarzeniach offline organizowanych przez Trivessa.

2.2. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych co do brzmienia poszczególnych zapisów regulaminu, pierwszeństwo ma wykładnia zapewniająca zgodność z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz charakterem usług Trivessa jako usług rekreacyjnych i eventowych.

3. Zasady uczestnictwa w wydarzeniach offline

3.1. Rezerwacja wydarzeń offline organizowanych przez Trivessa odbywa się poprzez bezpośredni kontakt z zespołem, w szczególności za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub innych wskazanych kanałów komunikacji (np. e-mail, telefon). Samo zapoznanie się z ofertą w serwisie nie stanowi zawarcia umowy.

3.2. Warunki udziału w konkretnym wydarzeniu offline, w tym zakres programu, liczba uczestników, czas trwania, lokalizacja oraz wysokość wynagrodzenia za usługę, są każdorazowo ustalane indywidualnie pomiędzy Trivessa a klientem i mogą zostać doprecyzowane w odrębnych ustaleniach lub umowie.

3.3. Uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do stosowania się do instrukcji przekazywanych przez prowadzących, animatorów oraz przedstawicieli Trivessa, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, komfortu pozostałych gości oraz zasad korzystania z przygotowanej infrastruktury.

3.4. Uczestnik wydarzenia ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa w miejscu realizacji wydarzenia, w tym w stosunku do mienia udostępnionego przez Trivessa lub partnerów współorganizujących wydarzenie.

3.5. Trivessa zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w wydarzeniu lub do poproszenia uczestnika o opuszczenie wydarzenia, jeżeli swoim zachowaniem narusza on zasady współżycia społecznego, stwarza zagrożenie dla innych osób lub nie stosuje się do regulaminu i poleceń organizatora.

3.6. Ewentualne zasady odwoływania uczestnictwa, zmiany terminu lub inne warunki logistyczne są przekazywane przez Trivessa przy zawieraniu ustaleń dotyczących konkretnego wydarzenia i mogą różnić się w zależności od jego charakteru.

4. Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialności

4.1. Trivessa przykłada szczególną wagę do bezpieczeństwa i komfortu uczestników wydarzeń offline. Program, scenariusz oraz przebieg wydarzeń planowane są w sposób minimalizujący ryzyka oraz dostosowany do charakteru grupy.

4.2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa przedstawionych przed rozpoczęciem wydarzenia, w tym zasad korzystania ze sprzętu eventowego, dekoracji oraz innych elementów scenografii.

4.3. Trivessa nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania przez uczestników przekazanych instrukcji, działania sprzecznego z regulaminem, zachowań agresywnych, nieostrożnych lub w inny sposób narażających zdrowie lub mienie własne i innych osób.

4.4. W przypadku wystąpienia sytuacji losowych, zdarzeń o charakterze siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Trivessa (np. nagłe ograniczenia prawne, zdarzenia pogodowe, sytuacje kryzysowe), organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu, formuły lub skali wydarzenia, przy uprzednim poinformowaniu klienta i poszukiwaniu satysfakcjonującego rozwiązania.

4.5. Żadne informacje zamieszczone w serwisie nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Materiały edukacyjne, w tym związane z zasadami gry w pokera, mają wyłącznie charakter informacyjny i rekreacyjny.

5. Ograniczenia wiekowe

5.1. Co do zasady wydarzenia Trivessa, w szczególności te zawierające elementy gry w pokera lub inne gry karciane, są przeznaczone dla osób pełnoletnich, tj. mających ukończone 18 lat.

5.2. W przypadku wydarzeń rodzinnych, firmowych lub edukacyjnych, w których biorą udział osoby niepełnoletnie, program wydarzenia jest odpowiednio dostosowywany, a odpowiedzialność za obecność osób małoletnich ponoszą ich opiekunowie prawni lub przedstawiciele podmiotu zamawiającego wydarzenie.

5.3. Uczestnik lub klient organizujący wydarzenie zobowiązany jest do przekazania rzetelnej informacji o wieku uczestników oraz – w razie potrzeby – dostarczenia stosownych oświadczeń lub zgód wymaganych przepisami prawa.

5.4. Trivessa zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w części programu obejmującej gry karciane osoby, co do której istnieje uzasadniona wątpliwość, że nie spełnia wymogu wieku lub nie posiada zgody opiekuna, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

6. Dane osobowe i prywatność

6.1. Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu oraz uczestników wydarzeń offline określa odrębny dokument – Polityka prywatności. Niniejszy regulamin odsyła do niej w zakresie, w jakim dotyczy to ochrony danych.

6.2. Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w toku korespondencji z Trivessa są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty wydarzenia, komunikacji organizacyjnej oraz realizacji ewentualnej umowy.

6.3. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych. Podanie danych nieprawdziwych lub należących do osoby trzeciej bez jej zgody może stanowić naruszenie przepisów prawa.

6.4. Trivessa stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem, adekwatne do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

6.5. Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania preferencji użytkownika oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera Polityka plików cookie.

7. Wyłączenie hazardu i aspektów finansowych

7.1. Wszystkie wydarzenia organizowane przez Trivessa mają charakter rekreacyjny, integracyjny lub edukacyjny. W szczególności wieczory pokerowe stanowią formę rozrywki towarzyskiej i nauki zasad gry, bez jakichkolwiek elementów hazardowych.

7.2. Podczas wydarzeń organizowanych przez Trivessa:

a) nie są przyjmowane żadne depozyty ani wpłaty od uczestników z tytułu udziału w grze,

b) nie są wypłacane żadne wygrane pieniężne ani rzeczowe związane z wynikiem gry,

c) nie są organizowane zakłady, konkursy o charakterze losowym, gry hazardowe ani inne formy rozrywki podlegające przepisom o grach losowych czy zakładach wzajemnych,

d) nie jest udostępniana możliwość gry online, w tym za pośrednictwem serwisu trivessa.org czy jakiejkolwiek innej platformy internetowej.

7.3. W trakcie wieczorów pokerowych i innych gier wykorzystuje się wyłącznie żetony lub inne umowne znaczniki pozbawione wartości pieniężnej, które nie mogą być wymieniane na środki finansowe, nagrody rzeczowe ani jakiekolwiek inne świadczenia majątkowe.

7.4. Serwis trivessa.org nie prowadzi systemu płatności elektronicznych, nie pośredniczy w przyjmowaniu lub przekazywaniu środków pieniężnych w związku z grą ani nie umożliwia zawierania zakładów czy uczestnictwa w grach losowych.

7.5. Wszelkie informacje dotyczące gry w pokera zamieszczone w serwisie mają charakter edukacyjny i rekreacyjny, służący przygotowaniu uczestników do komfortowego udziału w wydarzeniach offline. Nie stanowią one zachęty do udziału w grach hazardowych ani promocji usług o takim charakterze.

8. Zmiany regulaminu i procedura kontaktowa

8.1. Trivessa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku rozszerzenia oferty wydarzeń offline, zmian w obowiązujących przepisach prawa lub modyfikacji funkcjonalności serwisu.

8.2. Zaktualizowana treść regulaminu będzie każdorazowo publikowana w serwisie pod stałym adresem https://trivessa.org/terms-and-conditions/ z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji. Dalsze korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację nowego brzmienia regulaminu.

8.3. W sprawach związanych z regulaminem, w tym w szczególności w zakresie zgłaszania zastrzeżeń co do poszczególnych postanowień, zgłaszania naruszeń lub chęci skorzystania z uprawnień wynikających z przepisów prawa, użytkownik może skontaktować się z Trivessa za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/.

8.4. W komunikacji dotyczącej spraw prawnych zaleca się wskazanie tematu wiadomości w sposób jednoznacznie odróżniający ją od zapytań ofertowych (np. „Regulamin – zapytanie” lub „Regulamin – zgłoszenie naruszenia”), co usprawni i przyspieszy udzielenie odpowiedzi.

8.5. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.

Data ostatniej aktualizacji regulaminu: 19 maja 2026 r.